Gestion administrative - NIVEAU 4
Titre professionnel Secrétaire comptable
Certification de niveau 4 - Ministère du Travail, du Plein Emploi et de l’Insertion
Date d'enregistrement de la certification : 01/03/2023
Code RNCP 37123
Moitié Secrétaire, Moitié Comptable, 100% Indispensable !
Le Secrétaire Comptable est le véritable couteau suisse de l’entreprise. À la frontière entre la gestion administrative et la maîtrise des chiffres, ce profil polyvalent est ultra-recherché par les PME, les start-ups et les cabinets comptables. Choisir l’alternance, c’est s’assurer une insertion professionnelle immédiate et réussie !
Objectifs de la formation
Cette formation a pour but de vous rendre pleinement opérationnel et autonome sur les deux grands piliers de votre futur métier :
- Maîtriser l’ensemble des travaux administratifs et de secrétariat au quotidien.
- Assurer le traitement comptable courant (facturation, enregistrements, suivi de trésorerie).
- Développer une posture professionnelle adaptée à la relation client et fournisseur.
- Utiliser avec agilité les outils numériques, les logiciels de gestion intégrés (ERP) et de bureautique.
Prérequis
- Être titulaire ou avoir le niveau d’un diplôme de niveau 4
- Connaissance de base de la comptabilité
- Maitrise des logiciels informatiques (Excel…)
Modalités d'accès
- Dossier de candidature
- Entretien individuel
- Tests de prérequis
- Signature d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
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Suite de parcours
Le Titre Professionnel vise une insertion directe, mais il ouvre également la voie à de superbes évolutions d’études (Niveau 5 – Bac+2) :
- BTS Gestion de la PME (GPME)
- BTS Comptabilité et Gestion (CG)
- BTS Support à l’Action Manageriale (SAM)
- Titre Professionnel Gestionnaire Comptable et Fiscal
Perspectives professionnelles
Les compétences acquises vous permettent d’intégrer des structures variées (PME, PMI, associations, cabinets comptables, collectivités territoriales) sur des postes clés :
- Secrétaire Comptable
- Assistant(e) de Gestion
- Assistant(e) Administratif(ve)
- Employé(e) Administratif et Comptable
- Secrétaire Facturier / Facturière
500 HEURES
Durée totale : 1 an (12 mois).
Volume horaire en Centre : Environ 450 à 500 heures de cours.
Alternance
Rythme d’alternance type : 2 jours en centre de formation / 3 jours en entreprise par semaine (ou 1 semaine sur 2 selon le calendrier spécifique de la promotion).
Tarif et
financement
Prise en charge par l’OPCO de l’employeur sur la base du tarif défini par France Compétences.
Modalités pédagogiques
- Alternance entre formation en centre et période d’entreprise
- Parcours modulaire individualisé
- Pédagogie active reconstituant l’univers du travail et le contexte de l’activité
- Mobilisation partielle de la formation à distance possible
- Nos formateurs sont des experts de leur secteur professionnel, et d’anciens acteurs aguerris en entreprise.
Modalités de suivi
- Test de positionnement
- Livret de progression pédagogique
- Accompagnement dans la recherche d’entreprise
- Suivi tutorat
- Suivi téléphonique à 3 et 6 mois
CONTENU DE LA FORMATION
Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien :
- Présenter des documents professionnels courants à
- L’aide d’outils numériques
- Organiser son environnement de travail et son
- Classement au quotidien
- Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
- Assurer l’accueil d’une structure au quotidien
Assurer les opérations comptables au quotidien :
- Assurer la gestion administrative et comptable des clients
- Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
- Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie
LIEUX
Retrouvez ci-dessous les unités de formation où cette formation est dispensée :
Retrouvez les programmes détaillés en cliquant sur chaque unité de formation
RÈGLEMENT D’EXAMEN
Les compétences des candidats sont évaluées par le jury au vu :
Des modalités d’évaluation présentées dans le tableau
Du dossier professionnel et de ses annexes éventuelles
Des résultats des évaluations passées en cours de formation
Modalités
Durée
Modalités
Le candidat est placé dans le contexte d’une entreprise fictive. Il doit réaliser plusieurs tâches de secrétariat et de comptabilité sur ordinateur (logiciels de bureautique et de comptabilité).
Échange avec le jury sur la base des résultats de la mise en situation professionnelle. Le candidat explicite ses choix et ses méthodes.
Évaluation théorique sous forme de QCM ou de questions ouvertes portant sur les connaissances réglementaires et comptables.
Échange portant sur le Dossier Professionnel (DP) rédigé par le candidat (qui retrace ses activités en entreprise) et sur sa vision du métier.
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP
Dans chacune de nos UFA, vous disposez d’un référent handicap qui pourra vous informer et si nécessaire, avant la signature de votre contrat, établir un diagnostic des éventuels besoins d’adaptation matériels, pédagogiques, au centre et entreprise. Ce diagnostic se fera en concertation avec des spécialistes et les partenaires de l’emploi des Personnes en Situation de Handicap jusqu’ à la recherche des financements permettant ces adaptations.
COUT DE LA FORMATION
Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, la formation est gratuite pour l’apprenti. Le cout est prise en charge par l’OPCO (CNFPT pour les apprentis de la fonction publique territoriale) de la structure qui vous emploie, selon un barème déterminé par France Compétences (https://www.francecompetences.fr/base-documentaire/referentiels-et-bases-de-donnees/)