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Gestion administrative - NIVEAU 5

TP Assistant de Direction

Certification de niveau 5 - MINISTERE DU TRAVAIL DU PLEIN EMPLOI ET DE L' INSERTION

Date d'enregistrement de la certification : 29/07/2024

Code RNCP 38667

Au cœur des décisions, moteur de l’organisation.

Maîtrisez la gestion de projets, la communication de haut niveau et l’organisation managériale. Décrochez votre Titre Professionnel d’Assistant(e) de direction et propulsez votre carrière.

Objectifs de la formation

L’Assistant de direction n’est pas un simple exécutant : c’est un facilitateur de performance et un véritable binôme pour le manager ou le dirigeant. Cette formation vous prépare à :

Seconder efficacement un ou plusieurs dirigeants (directions générales, directions fonctionnelles, filiales).
Optimiser l’organisation quotidienne de la direction (gestion du temps, communication, dossiers complexes).
Piloter des projets transversaux et assurer le suivi des indicateurs de performance (tableaux de bord).
Faciliter la prise de décision en centralisant, analysant et synthétisant des informations stratégiques.

Prérequis

Être titulaire d’un diplôme de Niveau 4 (Baccalauréat) ou justifier d’une expérience professionnelle significative dans le domaine administratif.
Excellente maîtrise de la langue française (orthographe et syntaxe irréprochables).
Maîtrise usuelle des outils informatiques (Pack Office ou Google Workspace).
Atout majeur : La maîtrise d’une langue étrangère (notamment l’anglais) est fortement recommandée.

Modalités d'accès

L’admission se fait en 4 étapes simples et rapides :

Dépôt du dossier de candidature (CV, lettre de motivation, derniers diplômes/bulletins).
Entretien individuel de motivation et tests de positionnement (français, bureautique).
Accompagnement personnalisé à la recherche d’entreprise (ateliers CV, simulations d’entretiens, mise en relation avec nos partenaires).
Inscription définitive dès la signature du contrat d’apprentissage.

Suite de parcours

Bien que ce Titre Professionnel vise une insertion professionnelle immédiate et réussie, vous pouvez choisir de poursuivre vos études pour grimper les échelons :

Licence Professionnelle (ex: Management des organisations, Gestion des ressources humaines, Communication des entreprises).
Bachelor (Niveau 6 – Bac+3) en Management, Gestion de projet, ou Ressources Humaines.
Titres Professionnels de niveau 6 (ex: Responsable de petite ou moyenne structure).

Perspectives professionnelles

Une fois votre titre en poche, le marché du travail vous ouvre grand ses portes ! Les profils d’assistants de direction en alternance sont extrêmement prisés pour leur opérationnalité immédiate.

Métiers visés :

Assistant(e) de direction / Assistant(e) de manager
Office Manager
Assistant(e) de gouvernance
Secrétaire général(e) (PME)
Assistant(e) de projet / Assistant(e) de direction spécialisée (RH, Juridique, Communication)

Environnements : PME/PMI, Grandes Entreprises, Startups, ONG, Collectivités territoriales ou Secteur Public.

500 HEURES

Durée totale : 12 mois (1 an).

Volume horaire en Centre : Environ 450 à 500 heures de formation théorique.

Alternance

Hebdomadaire

Rythme d’alternance type : 2 jours en centre de formation / 3 jours en entreprise OU 1 semaine en centre / 3 semaines en entreprise.

Tarif et
financement

Prise en charge par l’OPCO de l’employeur sur la base du tarif défini par France Compétences.

Modalités pédagogiques

Pédagogie active et inversée : Mises en situation professionnelles, jeux de rôles, et ateliers collaboratifs (méthode agile).
Blended Learning : Sessions en présentiel pour la pratique, complétées par des modules en e-learning pour la théorie.
Outils modernes : Utilisation intensive d’outils collaboratifs, de CRM, d’outils de gestion de projet (Trello, Asana) et initiation aux outils IA d’aide à la rédaction.
Formateurs experts : Intervenants tous issus du monde professionnel et en activité.

Modalités de suivi

Pour sécuriser votre parcours et garantir votre réussite, nous mettons en place :

Un Livret d’apprentissage numérique (suivi des missions en entreprise et des compétences acquises).
Un Conseiller de formation dédié effectuant des visites de suivi en entreprise (3 visites par an minimum) avec le tuteur/maître d’apprentissage.
Des Évaluations régulières en cours de formation (ECF) pour mesurer la progression pédagogique.

CONTENU DE LA FORMATION

Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décision

Gestion optimisée des agendas complexes, des déplacements et de la logistique des instances.
Traitement, filtrage et valorisation des flux d’informations (courriels, courriers, appels).
Rédaction de supports de communication internes/externes à haute valeur ajoutée (comptes-rendus stratégiques, notes de cadrage).

Gérer les dossiers et coordonner les projets de la direction

Méthodologie de conduite de projet (suivi des jalons, coordination des acteurs).
Gestion administrative des dossiers RH, juridiques ou financiers de la direction.
Organisation d’événements internes ou externes (séminaires, AG, salons).

Mettre en œuvre et optimiser les outils de pilotage de la direction

Conception et actualisation de tableaux de bord de suivi d’activité.
Suivi budgétaire du service et traitement des écarts.
Veille informationnelle, réglementaire et technologique (outils collaboratifs, IA appliquées).

LIEUX

Retrouvez les programmes détaillés en cliquant sur chaque unité de formation

INFREP MONTELIMAR

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RÈGLEMENT D’EXAMEN

Les compétences des candidats sont évaluées par le jury au vu :

Des modalités d’évaluation présentées dans le tableau

Du dossier professionnel et de ses annexes éventuelles

Des résultats des évaluations passées en cours de formation

Modalités

Durée

Modalités

Mise en situation professionnelle

2h30

À partir d’un dossier d’entreprise comportant des données brutes et des problématiques de direction, le candidat doit réaliser plusieurs travaux administratifs, organisationnels ou d’analyse (ex: rédaction d’une note de synthèse, création d’un tableau de bord, planification d’un projet).

Entretien technique

0h30

Échange avec le jury de professionnels à partir des résultats de la mise en situation. Le candidat doit justifier ses choix méthodologiques et sa posture professionnelle.

Questionnement à partir de productions

0h20

Le jury interroge le candidat sur deux projets réels et transversaux qu’il a menés durant son parcours en entreprise (présentés en amont dans son dossier).

Entretien final

0h30

Échange global sur la base du Dossier Professionnel (DP). Le jury évalue la vision globale du métier, la culture d’entreprise, la posture d’assistant de direction et la maîtrise des compétences requises.

VOIR LE RÉFÉRENTIEL DE LA FORMATION

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

Dans chacune de nos UFA, vous disposez d’un référent handicap qui pourra vous informer et si nécessaire, avant la signature de votre contrat, établir un diagnostic des éventuels besoins d’adaptation matériels, pédagogiques, au centre et entreprise. Ce diagnostic se fera en concertation avec des spécialistes et les partenaires de l’emploi des Personnes en Situation de Handicap jusqu’ à la recherche des financements permettant ces adaptations.

COUT DE LA FORMATION

Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, la formation est gratuite pour l’apprenti. Le cout est prise en charge par l’OPCO (CNFPT pour les apprentis de la fonction publique territoriale) de la structure qui vous emploie, selon un barème déterminé par France Compétences (https://www.francecompetences.fr/base-documentaire/referentiels-et-bases-de-donnees/)